Cara membuat diri lebih produktif

Apakah Anda selalu merasa sibuk dan berjuang menyelesaikan tugas? Kenali bahwa Anda tidak dapat melakukan semuanya.

Saat bertanya bagaimana keadaan seseorang, jawabannya sering: "sibuk". Teknologi telah memicu fiksasi dengan produktivitas, karena orang mencoba menjejalkan sebanyak-banyaknya pekerjaan ke hari kerja dan waktu luang mereka. Tapi apakah kita benar-benar sibuk seperti yang kita kira?

"Bagian kesibukan adalah karena kelebihan beban dan presenteeisme; Datang bekerja lebih awal dan tinggal kemudian dan masuk saat sakit menunjukkan komitmen di pasar kerja yang tidak aman," kata Cary Cooper, profesor psikologi organisasi dan kesehatan di Alliance Manchester Business School.

Resesi telah menambah tekanan ini, dia menyarankan, karena PHK baik sektor swasta maupun sektor publik berarti lebih sedikit orang yang melakukan tugas dengan beban kerja yang lebih berat.

Banyak orang menganggap kesibukan sebagai tanda kesuksesan, kata Hilda Burke, seorang psikoterapis dan pelatih kehidupan terpadu. "Kontras dengan pra abad ke-20 abad ketika berada di waktu senggang adalah sesuatu yang hanya orang kaya yang mampu,” katanya, dikutip dari the guardian.

Dia juga menyarankan Bahwa memastikan pikiran kita selalu diduduki berasal dari rasa takut akan kematian, "yang tampaknya merupakan salah satu yang tabu dalam masyarakat kita".

Tentukan produktivitas dengan kata-kata Anda sendiri

Entah itu powering melalui to-do list, atau membuat headspace untuk berkonsentrasi pada sebuah proyek, produktivitas berarti hal yang berbeda untuk orang yang berbeda. Grace Marshall, pelatih produktivitas Think Productive, menyarankan untuk bertanya pada diri sendiri apa yang ingin Anda capai.

"Untuk beberapa hal tentang berbuat lebih banyak, tapi bagi banyak orang, hal itu lebih banyak melakukan yang benar daripada melakukan semuanya. Bagi banyak orang, ini lebih tentang memiliki kehidupan di luar pekerjaan,” katanya.

Sebelum mencoba hacks produktivitas dan aplikasi menghemat waktu, lihat kebiasaan Anda, kata Marshall. "Pikirkan tentang bagaimana Anda bekerja, bukan hanya pekerjaan apa yang perlu dilakukan, lingkungan Anda, cara Anda mengatur dan menentukan proyek Anda, perhatian Anda."

Begitu Anda menyelesaikan ini, akan lebih mudah untuk mengembangkan teknik yang Membantu Anda menjadi lebih produktif

Jaga kesehatan fisik dan emosional Anda

Salah satu konsekuensi kecenderungan masyarakat untuk "fetishise busyness" adalah hilangnya downtime, kata Caroline Webb, chief executive Sevenshift, konsultan sains perilaku. Downtime sangat penting untuk kesehatan emosional dan kognitif kita, dan itu benar-benar terpukul akhir-akhir ini, karena sulit untuk dimatikan di perangkat kita dan selalu ada di dunia berat".

Merawat dengan lebih baik berarti Anda cenderung lebih produktif hasilnya. “Bagi sebagian orang, ini bisa berolahraga secara teratur, berlatih meditasi atau mulai menginvestasikan lebih banyak waktu dan usaha untuk memasak makanan enak,” kata Burke..

Gunakan waktu luang Anda dengan bijak

Obsesi tempat kerja terhadap produktivitas ini juga menumpahkan waktu luang kita juga. Banyak orang percaya bahwa pada jam-jam yang tidak dihabiskan untuk bekerja, mereka harus memaksimalkan waktu mereka: mengerjakan sebuah novel, belajar bahasa baru, memasak makanan yang rumit, dan Instagramming semuanya. Tapi dengan jam kerja yang lebih lama, niat ini hilang merosot di sofa di depan TV.

Meskipun penting untuk rileks, merasa tidak ada cukup waktu dalam sehari untuk hobi dan proyek pribadi dapat mengecewakan, terutama bagi mereka yang memiliki pekerjaan yang tidak memuaskan.

Burke mengatakan bahwa dia mendapat klien dalam kesulitan ini. "Membayangkan bagaimana perasaan mereka jika mereka berada pada titik yang sama dalam enam bulan, satu tahun, lima tahun. sering dapat memicu orang tersebut untuk menyadari bahwa harga sisa stempel terlalu banyak dan itu membuat mereka terus maju. Langkah untuk mengubah sesuatu,” katanya.

Alih-alih merasa bersalah karena tidak mencapai apapun di waktu luang Anda, bangunlah rutinitas di luar pekerjaan, saran Webb. "Mulai sangat kecil, karena bahkan menemukan 30 menit akan menjadi hal yang besar pada awalnya. Kemudian letakkan di kalender Anda dan perlakukanlah itu dengan kepentingan yang sama seperti Anda akan memperlakukan pertemuan dengan orang lain,” katanya.

Berkeliling di taman, kolega atau pasangan Anda untuk ikut serta dalam proyek atau hobi juga bisa membantu, saran Cooper. "Semakin banyak teman yang Anda libatkan, semakin Anda akan saling menguatkan dan turun dari sofa," katanya.

Sadarilah bahwa Anda tidak dapat melakukan semuanya

Tidak peduli berapa banyak tugas yang Anda tandai dari daftar tugas Anda, akan selalu ada lebih banyak yang dapat ditambahkan padanya. "Prioritaskan, mengetahui nampan Anda akan selalu penuh," saran Cooper.

Setelah Anda melakukan ini, tinggalkan sisa tugas untuk hari lain, atau delegasikan mereka, katanya.

Bila orang tidak memprioritaskan, mereka bisa terjebak dalam perangkap multitasking, yang membuat lebih sulit berkonsentrasi dan menyelesaikan tugas. "Saya tidak percaya pada multitasking," kata Magdalena Bak-Maier, pelatih neuroscientist dan produktivitas, yang menambahkan bahwa dia percaya ada nilai lebih besar dalam "go deep" dalam sebuah tugas.

"Saya telah menemukan ini sangat berharga untuk sesuatu yang berharga, karena kualitas kerja menjadi terkikis oleh orang yang berusaha melakukan terlalu banyak tugas,” katanya.

Akan selalu ada beberapa item pada to-do list yang diabaikan. "Banyak orang menunda tugas yang tidak mereka anggap perlu dilakukan, jika mereka mengakui bahwa hal itu mungkin akan menghemat banyak waktu dan kekhawatiran," kata Burke.

Jika demikian, penting untuk meminta bantuan atau pelatihan. "Umumnya orang akan merespon lebih baik daripada tugas atau pekerjaan yang telah diabaikan atau dihindari," katanya.(kakikukram.com)

Images:
getty

0 komentar:

Post a Comment